前 言

高职院校的发展，有赖于思想开放，学生技能培养，有赖于多方影响。从学生时代就养成经营思想和企业运作技巧，能使每个参与的同学终身受益。ERP（Enterprise Resources Planning）即企业资源规划已成为当今世界经营和管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP就意味着其加快市场响应速度，减低成本，提高效率和效益，提升竞争力。对学生来说，掌握ERP的内涵就意味着其丰富自身知识宝库、武装自我经营管理的头脑，提高综合素质，提升竞争实力。

山东外贸职业学院的领导高度重视ERP实践教学。现为了更大程度普及ERP企业经济管理知识，特成立ERP沙盘模拟协会以更好的推广企业信息化理念，经营思想理念的提高，培养企业管理理论和实践相结合的实用人才。

本协会，希望通过在学院开设的ERP教学和组织学生参与各种赛事，以促进大学生对这一知识的认识和理解，从而领悟企业运营理念，培养团队精神，感受企业管理魅力。期待着大家从校园走上企业岗位上后，能够加快我国企业的信息化进程，使企业的经营与管理水平获得长足进步，提升中国企业的竞争力。

最后，期望此章程可以让更多的人了解“山东外贸职业学院ERP沙盘模拟协会”，重视企业信息化问题。

第一章 总 则

第一条 社团名称

本社团的名称为——山东外贸职业学院ERP沙盘模拟协会。

第一、在遵守国家法律法规的前提下，向山东外贸职业学院相关部门正式申请并获准的协会，第二、企业经营沙盘模拟运作为主要活动内容的社团，第三、在于将信息化概念引入日常教学和实践过程中，让在校大学生领悟企业运营理念，培养团队精神，感受企业管理魅力，提升大学生的企业管理实践能力。

第二条 社团性质

本社团是一个实践类社团，是由具有共同兴趣和志向的同学在一起自发组织而成，隶属于财会金融系，接受山东外贸职业学院团委监督管理的非盈利性组织。

第三条 社团宗旨

本社团在遵守国家宪法法律社会道德风尚和山东外贸职业学院规定的准则下，以提升大学生实践能力为宗旨，以为社会输送理论和实践相结合的高素质企业人才为目标，以促进企业信息化进程为理想。

第二章 社团活动

第四条 活动目的

协会为社员参与社会实践、开展ERP学术研究搭建平台，主要定位为：针对企业经营沙盘模拟、指导和组织学生开展企业经营实操活动，同时可以满足各企业对人力物力合理配置以及经营策略的能力要求。

第五条 活动范围

活动主要在山东外贸职业学院ERP沙盘实训室及其他地方进行，分为校内活动和校外活动，并视条件可以进一步扩大活动范围。

第六条 活动内容

（一）校内活动

1.开展ERP沙盘模拟培训，邀请校内外相关老师开展讲座，促进社员对ERP的思考，调动社员积极投身于ERP的研究和学习，提高社员的研究能力，活跃协会研究工作。

2.利用课余时间，组织各种交流会，邀请其他学校的相关组织或本校的其他相关学生社团来参加，加强相互间的交流与学习。

3.举办经验交流会，组织社员探讨交流相关经验。在交流的同时，调动大家的积极性，增强对ERP的认识，提高社员的能力和水平。

4.组织参加各个级别的ERP大赛的信息发布、组队、培训、训练、选拔、评价等工作，培养大家的运营理念，提高操作能力，加深对ERP的认识。

（二）交流活动

1.主动向其他兄弟院校的同类社团介绍本协会，在他们了解本协会的基本情况后，虚心接受其所提供的发展性意见。

2.积极参与多个学校社团联合举办的ERP对抗赛、沙龙、联谊等活动，在活动中发现自身的缺陷，促使我们正视不足，从而在改正中前进。

第三章 社员管理办法

第七条 入社条件

（一） 必须具有山东外贸职业学院的正式学籍。

（二） 热爱人民大众，热爱生活，致力于社会主义现代化建设，有强烈的使命感和责任感。

（三）关注企业经营活动，对企业经营管理活动有浓厚的兴趣。

（四）具备良好的言语沟通能力以及解决一定实际问题的能力。

第八条 入会程序

自愿加入，先到协会秘书部索取社员登记表进行登记，并附1寸照片两张，然后经过审核最终确定。

协会办理入会社员证及相关表册。

第九条 社员义务

（一）认真执行社团决议，按时参加各项会议以及组织的各项活动。

（二）维护社团利益，积极为社团的发展出谋划策。

（三）积极学习ERP沙盘对抗的知识，在社团里提高、成长。

（四）按规定缴纳会费。

第十条 社员权利

（一）平等权：协会内人人平等，均等的享有权利并履行义务。社员有参加本社团活动的权利以及优先获得本社团服务的权利。

（二）自由权：遵循“入会自愿，退会自由”的原则，可根据自身具体情况酌情选择；社员有提出建议和意见的权利。

（三）选举权与被选举权：社员平等地享有选举社长、各部部长的权利以及被选为社长、各部部长的权利，选举遵循“公正、公开、公平”的原则。

（四）接受奖励的权利：协会年终设有“评优先奖”活动，以及推荐评选学院“社团积极分子”。凡协会社员，均有评选资格。

（五）监督、检举权：社员可对各项活动进行监督，如果发现不合理之处即可检举提出。

第十一条 考核制度

（一）考核范围：凡是对本协会的发展作出贡献，促进其发展者，均有资格评优。

（二）考核办法：协会管理人员、普通社员两种评选方法，分别评选。

（三）考核标准：将依据会议出勤情况、活动参与情况评定，另外对本协会有突出贡献者将另行考虑。

第四章 组织机构

第十二条 机构部门

社长

理事会

秘书部

宣传部

外联部

组织部

第十三条部门介绍及其任务

（一）社长、副社长职权及要求

1．职权：

（1）召集和主持执行机构会议；

（2）检查社团执行机构决议的落实情况；

（3）代表本社团签署有关文件；

（4）执行相关政策，组织各项活动。

2．要求：

（1）热爱社团工作，积极参加社团举行的活动；

（2）社长不兼任其他学生社团的主要负责人；

（3）具有高度责任心，不做损害社团利益的事。

（二）各部门介绍

1．理事会：理事会为社团的常委会，由指导教师、社长、副社长、各部部长组成，是最高权利机构。

2．宣传部：管理协会在校内外的宣传活动，负责并制作纳新时的海报宣传等资料。

3．秘书部：负责协会社员社团证管理，协助培训部整理收集学习资料，保管协会重要资料，并负责整理打印协会各部所需各种资料。

4．外联部：负责协会对外活动的管理，包括与其他学校的沙盘协会或沙盘组织协商举行沙盘比赛或沙盘经验交流等活动，同时负责协会的对外宣传活动。

5．组织部：负责协会活动的策划，制定活动的策划方案，场地的选定、安排，并协同财务部进行活动经费的预算工作，配合外联部的宣传工作等。

第十四条 部门负责人产生、罢免条例

（一）产生

1.凡是ERP协会的社员，均可自荐为社长、副社长及部门负责人。

2.社长与副社长由社员大会选举产生，候选人推选时应有2/3人数到场方可有效。部门负责人可参照进行。

3.在竞选时，必须保证至少能担任一年。

4.特殊情况部门负责人可视情况而定。

（二）罢免

1.无故多次缺席社团的重大活动、协会和各类会议。

2.经常不参加社团活动，对社团活动不关心。

3.做出损害社团利益的事。

4.出现严重违犯校规校纪行为，受行政处分者。

第五章 会籍管理原则和方法

第十五条 会籍范围

（一） 协会所拥有的会旗和其它会标。

（二） 协会内所涉一切活动作品和资料。

（三） 协会社员基本信息，档案资料。

第十六条 管理原则

（一） 秘书部须建立严格的会籍管理制度，保证会籍的完整性、全面性和秘密性。

（二） 完整性，管理者不得擅自修改和销毁资料。

（三） 全面性，管理者应遵循“进多少，出多少”的原则，不得遗漏。

（四） 秘密性，凡涉及社团重要文件时，在未经授权允诺的条件下，管理者不得随意对外租借，展示和泄露。

（五） 管理者一定要求借阅者务必爱护并妥善保管资料，并受理赔偿。

（六） 社员退会应书面通知本社团，并交回社员证，社团不退返剩余社员费。

（七）社员如有严重违反本章程的行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。

第十七条 管理办法

（一） 会籍整理，秘书部人员对资料进行分类分层整理，进行适当的增删，存档并列出清单。

（二） 会籍存放，管理处视情况自定。

（三） 资料借阅。社团内社员借阅，管理者应先登记，并讲明原则。会外人员借阅须登记详细有效的联系方式，并限期归还。

第六章 资金管理和使用原则

为保证ERP协会整体工作的顺利进行，合理使用活动经费，对财务报账、物资使用和经费审批进行规范管理，特制定本细则。

第十八条 财务工作细则

（一）在实际工作中坚持并认真执行ERP协会的管理制度，对于违法乱纪违反制度者，将根据ERP协会的有关规定严肃处理。

（二）ERP协会的经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得挪作他用，不得在社员中分配。

（三）在协会组织活动的过程中，应坚持“节约、高效”的原则，厉行节约、杜绝浪费。

（四）在协会中必须建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

（五）在协会中资金实行收、支两条线必须有专门的财务人员，其中包括会计和出纳，当财务人员变动时或协会更换主要负责人之前必须与接管人员办清交接手续。

第十九条 活动经费来源及管理活动

（一）协会活动经费的主要来源为对入会的社员收取会费及申请活动经费。

（二）协会活动经费的日常支出由财务人员统一管理，定期交于社长审核。

（三）协会经费报销必须在三天之前提交活动方案和经费预算，数额会较大的支出须提前一周提交活动方案和经费预算。

（四）各种协会活动支出需按学院规定及原则处理。

（五）财务记录者应在例会上公布ERP协会的经费使用情况并备案。

第二十条 经费审批程序

（一）申报者应提前写明资金的数额、用途及日期的申请书交给各部。

（二）各部审计通过后将其上交社长审批，社长审批后向相关部门申请。

（三）属于经费报账的申报者报账时须同时上交支出的正规发票，属于经费预支申请的申报者在活动结束后将借款数额相等的发票和余额报请执行委员会请审核，并入ERP协会财务帐。

（四）对于不合理的支出财务记录者可以拒绝审计通过，其他相关后果由申报者负责。

（五）审批过程中的一切行文要做到行文规范，书写整齐，以便于存档。

第二十二条 财务审核及管理

（一）ERP协会的每笔财务支出都应在账目上有如实地反映，作为资金支出，申请凭证的发票、收据等各种单据由财务人员统一管理。

（二）记账中包括：日期、账目、摘要、金额、相关凭证、经手人姓名。

（三）无正规发票（行政事业收据除外）的一律不给予报账。确因特殊原因无法得到正规发票的，十元以内经审批的合理经费支出方可入账。

（四）超过一个月（以发票上标明的日期为准）未到财务人员那里入账的，不予入账。

第二十三条 经费管理

（一）资金管理者必须认真保管好现金和登记收支账，未经审批，不得擅自使用。

（二）资金记录者必须认真记录每一笔经费的去向，不得乱造。

（三）每月末，会计和出纳应主动对账，两账必须相符。

第七章 章程修改

当章程的内容与协会发展不适时，协会须根据实际情况对章程进行修改。

第二十四条 修改条件

经协会2/3以上社员提出修改意见。

第二十五条 修改程序

由社员或管理人员提出，经全体管理人员协商后，再交全体社员商议。

第二十六条 修改生效

经社员大会确认，方可生效。

第八章 终止程序及终止后的财产处理

第二十七条 社团终止程序：

（一）本社团由于自行解散或分立、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出终止意见。

（二）本社团终止意见须经社员大会表决通过，并报指导单位审查同意。

（三）本社团经山东外贸职业学院学生社团联合会办理注销登记手续后既为终止。

第二十八条 本社团终止前，须在学生社团联合会规定下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第二十九条 本社团终止后的剩余财产，按照山东外贸职业学院学生社团联合会的有关规定处理。

第九章 附则

本章程自颁布日起执行

《山东外贸职业学院ERP沙盘模拟协会章程》主要由山东外贸职业学院ERP沙盘模拟协会指导老师和初创成员制订，其主要是为协会管理人员提供必参考资料，章程内容涵盖了有关协会的具体方面，是管理者的指导和被管理者的标准。

本章程最终解释权归山东外贸职业学院ERP沙盘模拟协会所有。